Kitachronik und DSGVO

[DSGVO-DAU]

Guten Abend zusammen.

Ich hoffe hier Hilfe zu finden. Seit 14 Jahren wird in unserer Einrichtung eine Chronik geführt. Mit allem, was dazu gehört. Zeitungsartikel, Fotos, Handschriftliches, Gästebucheinträge und immer wieder Fotos.

Diese Chronik wird zu öffentlichen Anlässen in den Räumen der Kita ausgelegt und kann von allen Gästen betrachtet werden. Nach Inkrafttreten der DSGVO gehört die Chronik jetzt in den Giftschrank?

Fotos mit Personen, die lange schon umgezogen sind, persönliche Bemerkungen von Erzieherinnen, die längst in den Ruhestand gegangen sind, Bilder von Kindern, die heute schon studieren.

Wir möchten die Chronik gerne weiter führen, sind uns aber unsicher, ob und wie weit wir dieses dürfen.

Könnte ich von euch Hilfe bekommen?

Schönen Abend,

Der DAU.

[dergolfer94]

Hallo DAU,

Nach der DSGVO ist die Chronik mit hoher Wahrscheinlichkeit etwas für den Giftschrank. Leider.

Neben den fehlenden Einwilligungen der Betroffenen fehlt es wahrscheinlich schon an einem angemessenen Zweck. Außerdem werden wohl relativ viele Kinder abgebildet sein, denen noch ein besonderer Schutz zusteht.

Lösungsansatz: Bilder möglichst nur noch mit Kindern im Profil oder von hinten. Keine Namen oder andere personenbezogenen Daten im Text, ggf. Einwilligung des Betroffenen. Und, um die Vergangenheit zumindest etwas zu schützen, nicht mehr öffentlich auslegen. Es kann natürlich kommuniziert werden, dass es so etwas gibt. Der Rest wird sich erst in den nächsten Monaten regeln

Beste Grüße

[Detlef Diskowski]

AV1 Pädagogikfilme hat dazu eine DVD gemacht: https://www.av1-shop.de/fuer-medienz...d-schulen?c=91